一、背景介绍
为切实提升政务服务热线办理质效,优化企业群众办事体验,林州市行政审批和政务信息管理局紧扣“接诉即办”改革要求,以制度机制创新为核心驱动力,在热线工单管理、诉求处置、联动办理、效能考评、数据分析等领域开展系统性探索。通过构建全链条闭环式热线工作机制,推动政务服务由“被动响应”向“主动服务”转型,有效解决企业群众急难愁盼问题,着力营造稳定、公平、透明、可预期的营商环境。
二、主要做法
(一) 畅通诉求渠道,凝聚治理合力。出台《林州市优化问题发现解决环境工作实施方案》,成立“接诉即办”工作专班,构建“专班统筹、部门联动、基层落实”的三级联动治理架构。整合46个部门61条投诉热线及线上渠道,实现“一号响应、全天候服务”。推行“主责+协办”、“属地+专业”精准派单模式,发挥网格员优势辅助处置。运用大数据分析高频诉求,生成趋势研判报告,推动治理模式由个案处理向源头预防转变,构建长效机制。
(二) 规范流程机制,强化闭环落实。围绕“全链条、高效率、闭环式”目标,完善“接诉即办”运行机制。三办”提速:简易事项“速办速结”,复杂事项“联办推进”,疑难事项“指定牵头攻坚”。三管”提质:专班“跟踪督办”重点事项,市委督查事务中心“提级督办”梗阻问题,细化指标“严肃问责”确保落实。三报”提效:日报聚焦“风险预警”,专报提供“精准药方”,月报推动“整体提升”,以高频问题导向促进源头治理。
(三) 深化专业赋能,驱动数智转型。以数智赋能和专业能力提升双轮驱动政务服务转型。建成智慧调度中心,依托数智平台实现诉求全流程数字化管理。强化队伍建设,培训14名接线员提供7×24小时专业服务,设立6个高频诉求专席并定期复盘提升。打通多平台数据壁垒,推广投诉二维码,开通适老化服务通道。开发智能分析模块,生成诉求“热力图”和部门效能“排行榜”,为精准施策提供数据支撑。
三、工作成效
(一) 治理模式转型,服务效能跃升。实现治理模式由“被动响应”向“主动服务”转变,服务时间延伸至全天候,办理标准全市统一,有效解决“打不通、答不准、办不快”等痛点。依托提前预警和共性问题专报机制,服务精准度显著提升,基层治理效能持续增强。
(二) 机制优化升级,服务质效双增。机制优化推动诉求办理从“能办”向“办好、办优”转变。平台运行后,推诿扯皮、超期办理现象大幅减少,工单及时签收率、按时反馈率均超95%,一次办结率稳定在90%以上,群众满意度显著提升。
(三) 服务模式革新,治理生态优化。政务服务实现从“人找服务”到“服务找人”的转变,办事流程更智能,服务体验更顺畅。数据联通打破“信息孤岛”,群众可“指尖”提交诉求、查询进度,知晓度与使用率同步提升。智能应用支撑精准决策,构建起“诉求直达、快速响应、高效处置”的良性治理生态。
四、下一步工作打算
下一步,林州市行政审批和政务信息管理局将深入贯彻“未诉先办”理念,坚持“民有所呼、我有所应”,锚定“更精准、更智能、更长效”目标,持续完善治理体系、提升服务效能,用心用情用力解决好群众身边的大事小情,不断增强群众的获得感、幸福感、安全感。