2019年河南省普通高中招生考试考生基本信息采集工作流程
以下工作安排均需登录——河南省普通高中综合信息管理系统(http://gzgl.haedu.gov.cn/)
一、准备工作
1.行政班级管理
根据本校实际情况,建立班级并完善班级信息。
操作步骤:基本信息采集→基本信息→行政班级管理→添加或修改班级信息。
2.核对学生学籍信息
从全国中小学生学籍信息管理系统中导出本校2018届毕业生学籍信息,指导学生对本人基本信息进行核对。
二、导入学生基本信息
1.下载基本信息导入模板(excel格式)
操作步骤:基本信息采集→应届生管理→导入→“点击此处”下载模版(除系统默认的基本字段外,可根据学校实际,选择增加其他字段)。
2.利用模板和应届毕业生学籍信息分班编辑录入学生基本信息。
3.导入中招信息采集系统
操作步骤:基本信息采集→应届生管理→导入→“浏览”,选择编辑好的模版文件→分班导入
如没有显示具体班级,可通过“调班”,选定具体班级。
三、导入本校应届毕业生综合素质评定信息
1.确定学生综合素质评定等级。
道德品质及公民素养两项只有合格(A)与不合格(B)两类,都应设置为合格(A),其他类别一般也应设置为C以上。毕业总评指标A等级控制在30%,各校业务管理员先设置各班毕业总评比例。
2.导入毕业总评
操作步骤:评定信息采集→基本信息设置→设置评定结果比例→毕业总评→总评指标→选中班级,导入→下载模版→分班录入评定信息→导入,浏览,选中已编辑好的毕业总评模版。
3.审核 由市教育局统一审核,不需学校操作。
四、采集照片、基本证件信息
注意事项:考生照片图像的采集统一使用招生信息服务平台的采集软件。照片统一为蓝色背景。由考生本人到现场通过数码照相采集,不得采用翻拍、扫描等形式采集照片信息。证件种类包括:身份证、户口簿,可从中选择一种,原则上统一要求使用二代身份证。其他参数按照省厅文件要求处理。
身份证采集正反两面,户口簿采集盖章首页和学生本人页,命名方式:身份证号-1,身份证号-2。
五、生成注册序号和密码
操作步骤:基本信息采集→中招基本信息→报名序号及注册密码管理→选中学校,添加→输入生成数量→确定,生成报名序号、注册密码。
六、指导学生完成注册并完善个人信息
分发学生注册序号和密码,告知学生登录方式,每个学生1个注册序号和密码,限使用一次,学生凭身份证号登录注册,注册后再完善个人信息。登录河南省普通高中综合信息管理系统(http://gzgl.haedu.gov.cn/)“中招学生入口——河南省高中阶段教育招生信息服务平台”。指导学生完善信息时,提醒考生如实填写学习简历等信息,填写保证畅通的手机号码,确保考试和录取期间的联系。
注意:省中招系统学生注册、完善信息的网页上有“操作指南”,“考生注册”、“完善信息”、“温馨提醒”等,注意指导提醒学生认真阅读,学校管理员及班主任也应仔细阅读,了解政策。
七、组织学生报名
按照统一要求指导学生进行中招报名(3月20日前完成)。选择报考类别(“普通高中”、“普通中专”、“职业学校”等),建议全部选择“普通高中”(原因:报考类别选择‘普通高中’在填报志愿期间可填报普高、中专和职业学校志愿;选择‘普通中专’能填报中专和职业学校志愿;报考类别选择‘职业学校’只能填报职业学校志愿)。
八、打印学生报名信息表
学生完成注册、完善信息、报名后,组织打印“2019年河南省普通高中招生考试考生信息确认单”,指导学生及家长核对报名信息。
操作步骤:登录“普通高中招生管理”→“中招管理”→“报名信息管理”→“考生报名管理”→“打印”选择“打印报名学生基本信息”→按“shift”键批量选择,进行批量打印。
学生及家长签字确认后,由学校存档保存。
九、注意事项
1.使用该系统登记学生评定信息时,窗口下方可选择分类查看全部、已登记、未登记、已审核、未审核等状态的学生。
2.学校代码查询:系统管理→组织结构管理→单位代码。
3.学生已完成注册,忘记注册密码的,学校管理员可以登录“普通高中招生管理”为学生“重置考试密码”。
4. 中招报名前,学生因转学、休学等情况,都可以自行删除。学生报名后,删除学生需说明理由,提交纸质申请,由体卫站处理。
删除的步骤:已注册的学生需登录“普通高中招生管理” 系统,“中招管理”—“报名信息管理”—“考生报名管理”—“取消注册”,再登录“中招信息采集系统”,在应届生管理下删除。
5.学生基本信息是高中学籍的基础。为确保采集学生基本信息、报名资格审核准确,今年拟组织人员对各县(市、区)、局直(民办)各学校学生基本信息采集、报名资格进行核查,检查学生学籍信息、身份证件信息、报名信息三者是否一致,具体时间、方式另行通知。因此请各学校注意保存学生证件(身份证正、反两面复印至一张A4纸上;使用户口簿的,须将首页及本人页复印至一张A4纸上)复印件、“2019年河南省普通高中招生考试考生信息确认单”。